ARCHIVO COVID

www.archivocovid.com

1. ¿Quién puede participar?

Podrán participar en el ARCHIVO COVID todos/as los/as fotógrafos/as /videógrafos/as que sean mayores de edad y profesionales del fotoperiodismo, videoperiodismo, fotografía y vídeo documental, sin importar la nacionalidad del autor/a y que hayan realizado su trabajo en el territorio del estado español cubriendo la pandemia de la Covid-19 siempre y cuando sean personas físicas individuales, no admitiendo colectivos.

 

2. ¿Cómo se puede participar?

Solo se puede participar mediante invitación. Si eres fotoperiodista o vídeoperiodista profesional, no has recibido invitación y deseas participar, puedes escribir al correo archivocovid@uah.es indicando los siguientes datos:

  • Nombre completo
  • Email
  • Teléfono
  • Provincia en la que resides
  • Manifestando tu deseo de particpar en ARCHIVO COVID y de recibir una invitación para ello.
  • Demostrando tu condición de profesional: adjuntando un carnet de prensa o, en caso de no disponer actualmente de carnet, adjuntando una carta escrita y firmada por un medio de comunicación, que acredite tu condición de profesional.

*La participación en ARCHIVO COVID es gratuita.

 

3. Fechas de la convocatoria 
  • Apertura de la convocatoria: 7 de diciembre de 2020 – (UTC+1) Hora de Madrid
  • Cierre de la convocatoria: 24 de enero de 2021 – 23.59h (UTC+1) Hora de Madrid

 

4. ¿Qué material enviarán los profesionales?

Existen dos categorías: Fotografía y Vídeo, cada autor puede participar en ambas categorías.

 

Categoría: FOTOGRAFÍA

  • Se solicitan fotografías individuales y reportajes, de carácter periodístico y documental, centrados en la crisis provocada por la COVID-19 en España.
  • Las fotografías deberán haber sido realizadas entre el 1 de febrero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020, ambos inclusive.
  • La categoría FOTOGRAFÍA consta de dos subcategorías: Individuales y Reportajes. Cada autor se puede presentar en ambas categorías.

 

Sub-categoría INDIVIDUALES:

  • Cada autor podrá enviar un máximo de 30 fotografías
  • Todas las fotografías deberán haber sido realizadas entre el 1 de febrero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020, en territorio español y su contenido debe estar relacionado con la crisis provocada por la COVID-19.
  • Formato: JPG
  • Tamaño de archivo: calidad de compresión 9, 300 dpi, mínimo de 4000 píxeles por el lado mayor
  • Nombre de los archivos, ejemplos:
  • 01_Individuales_Luis_Sanchez
  • 02_Individuales_Luis_Sanchez
  • En la categoría INDIVIDUALES, cada fotografía debe ir acompañada de la siguiente información en Picter:
  • Pie de foto: idioma castellano, máximo 1000 caracteres
  • Fecha de realización
  • Localización: municipio, provincia y comunidad autónoma.

 

Sub-categoría REPORTAJES:

  • Cada autor podrá enviar un máximo de 2 reportajes.
  • Cada reportaje debe incluir un mínimo de 8 y un máximo de 15 fotografías.
  • Todas las fotografías deberán haber sido realizadas entre el 1 de febrero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020, en territorio español y su contenido debe estar relacionado con las crisis provocada por la COVID-19.
  • Formato: JPG
  • Tamaño de archivo: calidad de compresión 9, 300 dpi, mínimo de 4000 píxeles por el lado mayor
  • Nombre de los archivos, ejemplos:
  • 01_Reportajes_Título del reportaje_Luis_Sanchez
  • 02_Reportajes_Titulo del reportaje_Luis_Sanchez
  • En la categoría REPORTAJES, cada fotografía debe ir acompañada de la siguiente información en Picter:
  • Pie de foto: idioma castellano, máximo 1000 caracteres (con espacios)
  • Fecha de realización
  • Localización: municipio, provincia y comunidad autónoma
  • Además, cada reportaje deberá ir acompañado de un título y una breve descripción (máximo 2.000 caracteres).

 

Categoría: VÍDEO

  • Se solicitan vídeos de carácter periodístico y documental centrados en la crisis provocada por la COVID-19 en España.
  • Los vídeos deberán haber sido realizados entre el 1 de febrero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020, ambos inclusive.
  • Cada autor podrá enviar un máximo de cinco vídeos
  • Idioma: Castellano o con subtítulos al castellano en caso de estar realizado en otros idiomas.
  • Duración mínima de cada vídeo: 1 minuto
  • Duración máxima de cada vídeo: 25 minutos
  • Cada vídeo debe ser enviado mediante un enlace a una cuenta de Vimeo gestionada por el propio autor.
  • El enlace puede ser público o estar protegido con contraseña. En el segundo caso, el autor debe facilitar la contraseña de acceso.
    Cada vídeo debe ir acompañado de la siguiente información:
  • Título
  • Sinopsis: máximo 2.000 caracteres (con espacios)
  • Autor o autores
  • Equipo
  • Portada: formato jpg, 300 dpi, calidad de compresión 9, mínimo 300 píxeles por el lado mayor.
  • Localización: municipio, provincia y comunidad autónomaCada autor se compromete a facilitar a ARCHIVO COVID – Universidad de Alcalá el o los archivos de los vídeos seleccionados por la mesa de edición, para que formen parte del archivo final.• Se creará una cuenta de Vimeo gestionada por ARCHIVO COVID para poder añadir los vídeos seleccionados a la futura web que recoja el resultado final del proyecto.

 

5. Mesas de edición

En las semanas posteriores al cierre de la convocatoria, los editores de FOTOGRAFÍA y VÍDEO revisarán todo el material y seleccionarán las imágenes que pasen a formar parte de ARCHIVO COVID.

 

Los miembros de la mesa de edición de FOTOGRAFÍA son:

  • Arianna Rinaldo: Editora gráfica freelance y comisaria independiente
  • Carolina Martínez: Gestora en la Colección Banco de España y co-directora de alkibla editorial.
  • Chema Conesa: Editor gráfico y comisario de exposiciones.
  • José Luis Amores: Director de EFTI, Centro Internacional de Fotografía y Cine.
  • José Manuel Navia: Fotógrafo
  • Paco Junquera: Editor fotográfico
  • Rafa Badía: Fotógrafo, Editor gráfico y profesor de fotografía
  • Silvia Omedes: Comisaria independiente y Directora de la Fundación Photographic Social Vision

Los miembros de la mesa de edición de VÍDEO son:

  • Javier Zurita: Fotoperiodista y documentalista
  • Mayte Carrasco: Directora
  • Mikel Konate: Videoperiodista
  • Ofelia de Pablo: Fotoperiodista y documentalista
  • Simón Casal: Director

 

6. Difusión

A medida que avance el proceso de edición del material recibido durante la convocatoria, una selección de las imágenes que pasen a formar parte de ARCHIVO COVID se dará a conocer a través de las redes sociales del propio proyecto. Posteriormente, el total de las imágenes seleccionadas para formar parte de ARCHIVO COVID se podrán visitar en la web: www.archivocovid.com

 

7. Bases Legales 

Cada autor/a, aceptando estas bases y subiendo las fotos a la plataforma, certifica que:

1) Es el autor/a de cada fotografía /vídeo y ostenta el derecho de propiedad intelectual, firmando con su nombre o pseudónimo reconocido todos y cada uno de los archivos sujetos a derecho de autor. Si comparte con un medio/agencia/entidad este derecho, necesitará un permiso expreso del copropietario, desentendiéndose la web ARCHIVO COVID y la UNIVERSIDAD DE ALCALÁ de conflictos con terceros.

2) Que así mismo tiene el derecho de explotación comercial de cada fotografía/vídeo. Y, si fuera de terceros, tiene el permiso expreso para poder subir a la web ARCHIVO COVID dichos archivos, desentendiéndose la web ARCHIVO COVID y la UNIVERSIDAD DE ALCALÁ de conflictos con terceros.

3) Que, en el entorno del periodismo visual, tiene los permisos necesarios de las personas y/o de sus tutores legales que aparecen en tales documentos gráficos, siendo el/la autor/a el/la único/a responsable de cara a la ley de protección de datos, descargando de toda responsabilidad a la web ARCHIVO COVID y a la UNIVERSIDAD DE ALCALÁ.

4) Que el/la autor/a afirma que es profesional del fotoperiodismo /videoperiodismo y los archivos obtenidos y subidos a la plataforma ARCHIVO COVID son fruto de esa labor periodística con el fin último de informar a la ciudadanía en un medio de comunicación, agencia o plataforma de información reconocida como tal.

5) Que el/la autor/a que se encuentre representado en España por VEGAP (Visual Entidad de

Gestión de Artistas Plásticos) y cuyos derechos de autor sean gestionados por la misma habrá de indicarlo en el lugar del formulario habilitado para ello en el momento de enviar los archivos. Si el material enviado en la convocatoria finalmente es seleccionado para formar parte del archivo, VEGAP se pondrá en contacto personalmente con el autor para confirmar la cesión de uso del mismo al ARCHIVO COVID y a la UNIVERSIDAD DE ALCALÁ con los fines establecidos en estas bases.

6) Que el/la autor/a autoriza a la UNIVERSIDAD DE ALCALÁ y a la web ARCHIVO COVID a publicar sus fotos en la propia web archivocovid.com, en las redes sociales subsiguientes y notas o noticias de prensa con la mera finalidad divulgativa siempre y cuando no existan fines comerciales y/o lucrativos.

7) Que el/la autor/a afirma que sus fotos son veraces y se ajustan a los compromisos éticos del periodismo. No se aceptarán manipulaciones de los archivos de fotografía /vídeo que eliminen, clonen, adjunten o sustituyan elementos visibles, así como las dobles exposiciones, collages, fotomontajes, marcas de agua, ni ninguna herramienta más allá de los ajustes básicos de saturación/niveles/contraste, etc. Se admiten fotografías/vídeos pasados a blanco y negro. En caso de duda los editores de ARCHIVO COVID podrán solicitar a el/la autor/a el raw original reservándose la potestad para eliminar tal archivo de la web en caso de duda razonable.

 

La UNIVERSIDAD DE ALCALÁ y la web ARCHIVO COVID se comprometen a:

1) Proteger y hacer valer todos y cada uno de los derechos que pertenecen a sus autores.

2) Que la web ARCHIVO COVID tiene una finalidad exclusivamente divulgativa, derivando a su legítimo/a autor/a cualquier consecuencia comercial de tal exhibición.

3) Que la web situará cada fotografía/vídeo en el contexto preciso que identifique el/la autor/a mediante un pie de foto proporcionado por el /ella, así como de forma clara la autoría de tal archivo.

4) Que cualquier consecuencia posterior incluso las que suponga remuneración (exposición, catálogo, folleto o libro en cualquier soporte físico o digital) será comunicada puntualmente a cada autor/a y se solicitarán los permisos pertinentes a los participantes.

5) Que todo el material proporcionado a la web ARCHIVO COVID será salvaguardado y custodiado con todas las garantías posibles por la UNIVERSIDAD DE ALCALÁ.

6) Que los datos personales aportados por los/as participantes a la Universidad de Alcalá y a la web ARCHIVO COVID serán custodiados según la ley de protección de datos.

Tus datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal. Aprovechamos esta comunicación para

recordarte que, tal como indica el RGPD 2016/679 y LOPD 15/2009, puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación al tratamiento, supresión y revocar el consentimiento en cualquier momento enviando un escrito a la entidad organizadora de la presente convocatoria.

7) El envío de fotografías/vídeos aún cumpliendo todos los requisitos exigidos de aceptación no es garantía de que aparezcan de forma definitiva en ARCHIVO COVID. Son las mesas de edición las que establecen unos mínimos de calidad con los más altos criterios profesionales y serán esos/as profesionales los que determinen qué archivos serán expuestos y cuales no, siendo su criterio inapelable. Los/as editores/as que participen en la edición y selección en ARCHIVO COVID no podrán participar como autores en la misma convocatoria en la que participan como editores, pudiendo hacerlo en posteriores convocatorias, siempre y cuando no participen como editores.

 

8. ¿Quién está haciendo posible ARCHIVO COVID?

Este proyecto surge de los propios fotoperiodistas. El pasado mes de abril se crearon varios grupos de trabajo para hacer posible ARCHIVO COVID: gestión, base de datos, territorios, financiación, edición de fotografía y edición de vídeo. A esto hay que sumar al equipo de la Fundación Universidad de Alcalá, que se sumó al proyecto en junio.

Estas son las personas que están trabajando en la creación de este proyecto:

  • Gestión: Ana Palacios, Anna Aguiló, Clara Soto, Daniel Ochoa de Olza, Esteban Martinena, Guillermo Navarro, Sandra Balsells, Santi Palacios, Tania Castro y Teresa Vallbona.
  • Base de datos: Ana Palacios, Clara Soto, Daniel Ochoa de Olza, Emilio Fraile, Esteban Martinena y Santi Palacios.
  • Territorios: Alfonso Durán, Amanda Vich, Ana Palacios, Anna Aguiló, Clara Soto, Clemente Bernad, Daniel Belinchón, Daniel Ochoa de Olza, Desiré Martín, Emilio Fraile, Esteban Martinena, Guillermo Navarro, Jesús Blasco de Avellaneda, Kike Rincón, Laura León, Leo Tena, Miguel Riopa, Mónica Lozano, Nuria Lopez, Roberto Palomo, Samuel Nacar, Sandra Balsells, Santi Donaire, Santi Palacios, Sara Cabarrocas, Sonia Tercero y Wayra Ficapal.
  • Universidad de Alcalá: José Raúl Castillo y Natalia Garcés.
  • Financiación: Ana Palacios, Anna Aguiló, Silvia Omedes y Santi Palacios
  • Edición de Fotografía: Arianna Rinaldo, Carolina Martinez, Chema Conesa, José Luis Amores, José Manuel Navia, Paco Junquera, Rafa Badia y Silvia Omedes.
  • Edición de Vídeo: Javier Zurita, Mayte Carrasco, Mikel Konate, Ofelia de Pablo y Simón Casal.